Meyer_blogi

Hallintamallilla perusteellinen pohja pilvisiirtymälle

Saimme vastikään Meyer Turku Oy:n Azure Governancen valmiiksi. Kuinka tehdään toimiva hallintamalli? Head of Group, Workplace and Network Service, Rami Kokkala jakaa oman kokemuksensa.

"Onrego valikoitui kumppaniksemme, koska tarjotut tuotteet ja palvelut osuivat yhteen sen hetkisen tarpeen kanssa, ja toisaalta Microsoft-kumppanuus mahdollisti kustannustehokkaan tavan hankkia palveluita. Pilvisiirtymä tulee tapahtumaan ennemmin tai myöhemmin ja tämän siirtymän realisoinnissa Onrego voisi olla arvokas kumppani.”

Kuinka tehdään toimiva hallintamalli?

Vastaus on yksinkertainen. Hallitusti ja järjestelmällisesti, koulutuksen, devaamisen ja asiakkaan päivittäisen toiminnan tarpeiden kautta.  Lopputuloshan on opas siihen, miten julkisen pilven palveluita jatkossa hallinnoidaan ja kehitetään.

Onrego Azure Governance koostuu koulutuksellisista työpajoista. Kun alkuun on määritelty, mitä organisaatiossa tarvitaan, työpajojen sisältö räätälöidään ja kohdennetaan oikeille ihmisille.

”Workshop-malli on työskentelytapana erittäin toimiva. Nykyisessä tilanteessa, jossa asiantuntijakenttä on hyvin kuormitettu, on äärimmäisen tärkeää, että vetovastuu työpajojen valmistelusta on osaavissa käsissä ja asiantuntijat voivat keskittyä oman substanssinsa asiantuntijapanoksen tuottamiseen. Työpajalähtöinen työskentely sopii organisaatiolle, jossa asiantuntijat joutuvat jatkuvasti taistelemaan saman aikaisesti useammalla rintamalla sekä operatiivisen toiminnan sekä projektien parissa. Asiantuntijoille jää vapaus ja mahdollisuus valmistautua työpajoihin, kun hetki on heille paras, ja toisaalta itse työpaja mahdollistaa keskittymiseen yhteen asiaan kerrallaan.”

Pohjatyöt kuntoon

On tärkeää selvittää alkuun olennaiset asiat asiakkaan prosesseista ja ymmärtää asiakkaan nykytila sekä osaamistaso. Azure Governancessa päämäärä ei ole vain dokumentaation tuottaminen, vaan asiakkaan toiminnan helpottaminen, parantaminen ja osaamisen päivittäminen. Siksi Onregon Azure Governancen luomismalli on nimenomaan koulutuksellinen, käytännönläheinen ja sisältää jo valmisteluvaiheessa asiakkaan ympäristön kehittämistä. Jatkokehityksen ja päivitysten kannalta asiakkaalle pitää antaa riittävä määrä informaatiota ja luoda toimiva pohjataso käytännöille.

”Esiselvitysvaiheen perustietojen perusteella Onregon asiantuntija tuotti pohjadokumentaation, joka täydennettiin asiantuntijoiden avustuksella työpajoissa.”

Hallintamallin syvin olemus

Dokumenteilla ei tee mitään, ellei niitä aktiivisesti käytetä. Siksi dokumentaatiota ei vain luovuteta asiakkaalle heti työpajojen jälkeen valmiina, vaan sitä muokataan niin kauan, että se palvelee tarkoitustaan mahdollisimman hyvin. Tarjoamme asiakkaillemme jatkokehitystä ja päivitystä ympäristön muuttuessa.

”Työ antoi hyvät lähtökohdat käyttöönoton jatkon suunnittelulle. Erityisen arvokasta oli 0365-käyttöönoton esivaatimusten tunnistaminen. Selvitys toimi kuiluanalyysinä ja auttoi meitä ymmärtämään toimintaympäristön kypsyystason suhteessa suunniteltuun pilvisiirtymään. Ilman selvitystyötä käynnistetty migraatioprojekti tulisi todennäköisesti ajautumaan johonkin karikkoon ennemmin tai myöhemmin.”

Onrego kumppanina

Meille on tärkeää, että pystymme aidosti auttamaan asiakkaitamme. Siksi haluamme kaikissa projekteissamme lisätä asiakkaidemme pilviosaamista ja kasvattaa ymmärrystä moderneista teknologioista. Haluamme auttaa asiakkaitamme kasvamaan ja luomaan kilpailuetua markkinoiden parhailla ratkaisuilla.

”Onrego osoittautui hyväksi valinnaksi, joustavuus ja asiantuntemus ovat hyvällä tasolla. Ketteränä toimijana Onrego on erinomaisesti pystynyt vastaamaan niihin tarpeisiin joita Meyerillä on tähän mennessä ollut. Toivomme Onregosta muutenkin ns. luottokumppania erityisesti Microsoft –teknologiaa koskien. Kumppania, jolta joustavasti olisi saatavissa asiantuntemusta sekä resursseja tukemaan ja mahdollisesti jopa vetämään Meyerin IT kehityshankkeita.”

MEYER TURKU OY on erikoistunut rakentamaan hyvin monimutkaisia, innovatiivisia ja ympäristöystävällisiä risteilyaluksia, matkustaja-autolauttoja sekä erikoisaluksia. Yhdessä kahden saksalaisen sisartelakkansa, Papenburgissa sijaitsevan Meyer Werftin ja Rostockissa sijaitsevan Neptun Werftin kanssa Meyer Turku on yksi maailman johtavista risteilyalusten rakentajista.

Kommentit: Rami Kokkala, Head of Group, Workplace and Network Service, Meyer Turku Oy

Comments are closed.